KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
İLGİLİ KİŞİ TALEP FORMU
Trade Up İthalat İhracat Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi
GENEL AÇIKLAMALAR
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ve Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Veri Sahibi”), Kanun’un 11. maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin belirli haklar tanınmıştır.
Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan şirketimize bu haklara ilişkin başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. “Yazılı” olarak şirketimize yapılacak başvuruların, işbu form kullanılarak iadeli taahhütlü mektupla iletilmesi gerekmektedir.
Elektronik ortamdan yapılacak başvurular, sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz ya da KEP üzerinden yapılmalıdır.
| Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Zarfta / Konu Satırında Belirtilecek Bilgi |
|---|---|---|
| İadeli Taahhütlü Mektup | Selami Ali Mahallesi, Cumhuriyet Caddesi, No:46 İç Kapı No:38, Üsküdar/İstanbul | “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” |
| KEP Adresi | tradeupithalat@hs01.kep.tr | “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” |
| Kurumsal/Kayıtlı E-posta | info@tradeup-global.com | “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” |
Tarafımıza iletilen başvurular, Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası ve GDPR 11-25. maddeleri gereğince, talebin niteliğine göre başvurunun tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır.
Formun ve talebinizin niteliğine göre istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak sağlanması gerekmektedir. Eksik bilgi ve belge durumunda tarafınızla iletişime geçilecek olup bilgiler tamamlanana kadar 30 günlük değerlendirme süresi duracaktır.
BÖLÜM 1 — BAŞVURU SAHİBİNİN KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİLERİ
| Adı – Soyadı | |
| TC Kimlik Numarası | |
| Adres | |
| Cep Telefonu | |
| E-posta Adresi | |
| AB Kullanıcısı mısınız? | ☐ Evet ☐ Hayır |
| Şirketimizle Olan İlişkiniz | ☐ Müşteri ☐ Danışmanlık Katılımcısı ☐ Ziyaretçi ☐ İş Ortağı ☐ Diğer: ………… |
| Şirketimizle Olan İlişkiniz Sona Erdi Mi? | ☐ Evet ☐ Hayır |
BÖLÜM 2 — KVKK KAPSAMINDA TALEPLER (Kanun Md. 11)
Aşağıdaki haklardan size uygun olanı/olanları işaretleyiniz.
| Talep No | Talep Konusu | Seçim |
|---|---|---|
| 1 | Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum. | ☐ |
| 2 | Şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum. | ☐ |
| 3 | Kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. | ☐ |
| 4 | Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum. | ☐ |
| 5 | Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum. | ☐ |
| 6 | Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum. (Lütfen yalnızca birini seçin) ☐ Silinmesini istiyorum ☐ Anonim hale getirilmesini istiyorum | ☐ |
| 7 | Eksik/yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No 5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum. | ☐ |
| 8 | İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No 6) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de: (Lütfen yalnızca birini seçin) ☐ Silinmesini istiyorum ☐ Anonim hale getirilmesini istiyorum | ☐ |
| 9 | Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edildiğini ve aleyhime bir sonuç doğduğunu düşünüyorum; bu sonuca itiraz ediyorum. | ☐ |
| 10 | Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım; bu zararın tazminini talep ediyorum. | ☐ |
BÖLÜM 3 — GDPR KAPSAMINDA TALEPLER (GDPR Md. 15-22)
AB kullanıcıları için geçerlidir.
| Talep No | Talep Konusu | Seçim |
|---|---|---|
| 1 | Erişim: Kişisel verilerime ve işleme faaliyetlerine ilişkin bir kopya talep ediyorum. | ☐ |
| 2 | Düzeltme: Eksik veya yanlış verilerimin düzeltilmesini istiyorum. | ☐ |
| 3 | Silme (“Unutulma Hakkı”): Kişisel verilerimin silinmesini talep ediyorum. | ☐ |
| 4 | İşleme Kısıtlaması: Verilerimin işlenmesinin kısıtlanmasını istiyorum. | ☐ |
| 5 | Veri Taşınabilirliği: Verilerimin yapılandırılmış ve makine tarafından okunabilir formatta tarafıma veya başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını istiyorum. | ☐ |
| 6 | Meşru Menfaate İtiraz: Meşru menfaat (ör. pazarlama, analitik) temelinde işlenen verilerime itiraz ediyorum. | ☐ |
| 7 | Otomatik Kararlara İtiraz: Profil oluşturma veya otomatik karar verme işlemlerine itiraz ediyorum. | ☐ |
| 8 | Pazarlama Rızasını Geri Çekme: Pazarlama amaçlı iletileri almak istemiyorum. | ☐ |
| 9 | Çerez Rızasını Geri Çekme: Çerezler için verdiğim rızayı geri çekmek istiyorum. | ☐ |
BÖLÜM 4 — TALEBİNİZE GÖRE GEREKEN EK BİLGİ VE BELGELER
| Talep No | Ek Bilgi | Ek Belge |
|---|---|---|
| 1, 2, 3, 4 | — | — |
| 5 | Eksik/yanlış olduğunu düşündüğünüz veriyi belirtiniz: | Doğru bilgiyi gösteren belgeler (kimlik, ikametgâh vb.) |
| 6 | İşleme gereksiniminin ortadan kalktığını düşündüğünüz sebebi belirtiniz. | İlgili hususu destekleyici belgeler |
| 7 | Düzeltilmesini istediğiniz veriyi belirtiniz. | Doğru bilgiyi gösteren belgeler |
| 8 | İşleme gereksiniminin ortadan kalktığını düşündüğünüz sebebi belirtiniz. | İlgili hususu destekleyici belgeler |
| 9 | Hangi talep veya işlemle ilgili böyle bir durum olduğunu düşündüğünüzü belirtiniz. | İlgili otomatik işlemi gösteren belgeler |
| 10 | Kanuna aykırılığa konu olan hususu belirtiniz. | — |
BÖLÜM 5 — BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
Bu başvuruda tarafınıza sağladığım bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu beyan ve taahhüt ederim.
Sağladığım bilgi ve belgelerin; başvurumun değerlendirilmesi, yanıtlanması, kimliğimin ve adresimin tespiti amaçlarıyla sınırlı olarak şirketiniz tarafından işlenmesine izin veriyorum.
☐ Cevabın bu formdaki ikametgâh adresime gönderilmesini istiyorum.
☐ Cevabın bu formdaki e-posta adresime gönderilmesini istiyorum.
Diğer Beyanlar:
…………………………………………………………………………………………………………
| Adı Soyadı | |
| Başvuru Tarihi | |
| İmza |
Trade Up İthalat İhracat Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi
Selami Ali Mahallesi, Cumhuriyet Caddesi, No:46 İç Kapı No:38, Üsküdar/İstanbul
info@tradeup-global.com | tradeupithalat@hs01.kep.tr | +90 544 448 58 68
